泓皓物流客户服务部:师傅你好,我是咱们泓皓总部的客服,现在为您进行一个回访。请问您现在的货源都是由公司调度统一安排对吗?运输过程中有遇到什么问题吗?
司机:对的,目前没有什么问题,有问题公司都给解决了!
泓皓物流客户服务部:那您这边有未结运费的现象吗?在与调度配合上有问题吗?
司机:运费都及时结了,和调度配合也挺好的,都合作半年多了。
泓皓物流客户服务部:那您对公司有什么建议吗?
司机:没什么意见,每个月利润都能有保障,就挺好了!
伴随着回访电话,泓皓客户服务部的同事开始了今天的工作。提起客户服务不少人会自然联想到一个正在忙碌接听电话的身影,并且在外人看来不就是接打电话的事。别的不说,除去该有的职业素养,仅一点就能pass很多人——强大的心理素质。作为客服,每天都会面临不一样的“小惊喜”。
泓皓物流客户服务部:师傅您好,我是泓皓总部的客服,您现在有时间吗?我们为您进行一个回访。
司机:没时间(啪,挂了!)
让人连反应的时间都没有,有时候还接到非车主的骚扰电话,上来就是劈头盖脸一顿说。面对这些,客服基于强大的自我消化能力,受了委屈,也可以自己自动愈合。作为泓皓的客服专员,她们说“谁不是在啼笑皆非、谩骂嬉闹中慢慢成长?没有受过委屈的客服,不足以谈人生!”
司机:我也没啥事,就是无聊,晒着太阳找个人聊聊天!
泓皓物流客户服务部:您好师傅,很开心成为您的倾听者,咱么最近在外跑车还可以吗?
司机:还不错,一直都在跑着,心里挺有底。
泓皓物流客户服务部:好的师傅,您的肯定是我们前进的动力。您在车辆运营中若有问题随时拨打400咨询!
司机:好的好的,有事情我一般给调度打电话,他们就给解决了!
泓皓物流客户服务部:好的师傅,最近天气挺热,咱们注意防暑,勤喝水!
……
在泓皓,作为物流公司的客服专员,她们是司机与公司沟通的桥梁,既要具备服务业基础客服的知识,像日常服务、客诉异常、客情维护等,又要掌握物流业的工作内容,如运输过程突发紧急状况汇报处理,要及时进行跨部门沟通,为我们的客户“既解难又排忧”。
为了应对行业大环境的变化以及出现的问题,七月中旬客户服务部与运营部开展了交流会议,在货源安排时效、问题处理方案等方面进行了充分沟通,决定通过调整策略,改变应对方式,保障服务质量,并将维护司机的利益放在首位。客服让公司——运营——客户的三角关系变得没有棱角,让司机心里更有底——出现问题会有更多人帮我解决,也正是这一层一层的保护网,无论行业怎么变化,泓皓依旧做到让每位司机有货可拉,有钱可赚。
泓皓物流客户服务部:师傅我给您落实完运费问题了,货主马上将运费给您结清。
泓皓物流客户服务部:师傅您好,温馨挺行您,今天有降雨,装完货一定仔细检查篷布有没有封好。
泓皓物流客户服务部:师傅您的心情我能理解,您的问题我马上去给您沟通解决!
……
客服就是做一份工作,操着多份的心。他们急司机所急,想司机所想,他们用行动诠释“以人为本,让客户满意”。