商业计划书是用来做什么的?这完全取决于你的业务阶段和具体的业务需求。
如果你的创业刚起步,你会用商业计划书来回答不确定性。如果你正在寻求资金,那么你将使用你的商业计划书来向潜在的投资者和贷款人解释你的价值。一份详细的计划可以帮助你成功地启动、管理和发展你的业务。
创业时如何使用商业计划书
当开始一个新的业务时,你的商业计划是为了帮助你探索、定义和联系。你可以评估你的业务,定义你的目标市场,并确定你的业务部将如何运作。
1. 评估你的商业理念
你的商业想法是否有效?你是否应该把想法付诸行动?它的销量是否足以支付成本?
你的商业计划将帮助你回答这些关键问题。它指导你对你的业务的每个方面作出正确的推测。包括初期的销售额、销售成本、支出和现金流。你还可以设定你的经营战略、里程碑和成功指标。通过制定计划来评估你的想法,可以确保你已经做好准备,将风险降到最低。。
2. 明确你的品牌和使命
撰写商业计划书不只是帮助评估你的商业理念。它还确保你概述了核心业务的运作,使人们能够了解你的公司。同样,公司使命、价值主张、品牌建设也是出于这种目的。
品牌建设是关于你的企业的外观和感觉。你的使命宣言是定义你的品牌所代表的东西。最后,你的价值主张定义了你的产品和服务如何有效地服务你的潜在客户。
没有任何一家公司的产品可以涵盖所有人群。在前期创建这些内容要将你的注意力集中在正确的用户身上。通过调研,你必须明确你的产品定位,旨在接触到特定的受众并与之产生共鸣。
3. 识别专业差距
如前所述,没有人可以成为所有领域的专家。创建一个商业计划,可以让你探索你不熟悉的领域,明确你需要填补的技能差距。即使没有经验,你也要尝试勾勒出你的营销计划、财务预测、销售渠道。你可以选择聘请专业人员。这也将向投资者证明,你已经了解自己的弱点。
4. 与供应商联系和合作
企业通常使用预测和财务报表来管理他们的采购、供应商、承包商和库存。定期审查你的预测销售和成本,可以更好地帮助你采购决策,优化库存。太多的库存会消耗现金,太少则会损害生产和销售。
了解你的财务状况,也会使你在与供应商和卖家的谈判过程中更具优势。你的增长计划、服务价格,以及库存的变化都可以成为与供应商建立战略联盟的一个关键因素。
如何使用商业计划书来寻求资金
对于大多数现有企业来说,一个不可避免的步骤是寻求资金。以下是利用你的商业计划书获得融资的具体方法。
5. 明确你的资金需求
许多企业家不清楚他们需要多少资金,从而导致融资失败。投资者希望看到你对自己的融资金额有一个明确的数值,以及你将把钱花在什么地方。
在你寻求融资或贷款之前,了解你需要多少资金。你可以用你的商业计划来估算总数。它还使你清楚地知道你为什么需要这笔钱,你将用它做什么,以及它将如何帮助企业发展。
6. 对贷款申请的支持
在提交贷款申请时,你的商业计划书是你最好的支持性文件。大多数商业银行贷款,特别是小企业管理局支持的贷款申请,都需要提供商业计划书进行流程审批。你的商业计划应该包括你的基本财务状况,包括销售、成本、费用和现金流量表。同样,它也应该展现你为什么需要资金?你将如何花费它,以及你将如何偿还它?
7. 指导你对投资者的推销
我见过创业者因为无法回答常见的问题而导致推销失败。诸如这样的问题。
你对营销费用的预测是什么?
你的毛利率是多少?
人力成本是多少?
这可能是对你获得资金机会的一个生死判决。如果你没有一个清晰的计划来支持你的推销,投资者立即会判你死刑。
另一个误区:投资者不看商业计划书。事实是,投资者往往会凭一份摘要拒绝一份提案。但是,当他们喜欢提案、摘要时,他们需要完整的商业计划书来详细了解你的项目。
8. 融资后的资金管理
拥有一份商业计划书不仅能帮助你获得融资,还能帮助你有效地管理它。
跟进财务变化和执行情况,定期审查这些结果,并在必要时进行修改。利用这一过程为你的投资者提供必要的更新。这样,当被要求提供财务报表和战略时,你就不会争先恐后地把它们放在一起。
如何使用商业计划书来管理和发展你的企业
商业计划书的常见用途是指导、管理和发展你的业务。可以帮助你更好地经营企业。
认识到商业计划的这一主要用途,也有助于你专注于你的商业计划需要什么和不需要什么。你可以选择一个精简的商业计划来指导工作,以下是你使用商业计划书进行有效的企业管理和增长的主要方式。
9. 建立一个战略和执行战略所需的战术
利用商业计划明确你的企业战略,以及你所采用的战术,并跟进你的执行情况。不需要写详细的文字说明,只处理那些总结和提醒你计划的主要方面的要点。
10. 监测和衡量业务绩效
你的商业计划不仅有助于确定里程碑、关键绩效指标和成功指标。它也是一个宝贵的工具,可以持续跟踪和测量这些数据。
把这些指标直接放在你的计划中,确保你把具体的业绩与你更广泛的战略联系起来。它使绩效审查和修订工作更容易完成。如果你在以后的阶段需要资金,它使你更容易准备你的计划,以便进行专业的推销。
11. 探索潜在的方案
通过情景分析,探索在不同情景下你的业务可能发生什么变化。
如果我们的企业开设另一个地点呢?如果我们改变定价呢?如果我们再增加一名员工呢?如果我们没有达到我们的销售目标会怎样?
你可以把你的商业计划作为情景分析的工具。把你目前的计划保存为最有可能发生的情况。然后通过合理预测,至少制定一个最坏情况和最好情况的财务方案。在你的计划中勾勒出具体的战略,并为危机事件做准备。
12. 为应对危机而修订计划
说到危机,你可以很容易地利用你的计划来制定一个应急策略。例如,当新冠疫情在一夜之间改变了一切,拥有完善商业计划的企业主能够更快地适应。把他们的计划像业绩仪表板一样使用,把战略、战术、指标、里程碑和基本预测都放在一个地方。
这使这些业主能够迅速理清关于收入下降的原因,然后调整支出以进行补偿。他们根据危机原因,能够调整时间、日程安排和优先事项以应对危机。
13. 确定增长计划的正确时间
与危机计划类似,你也可以使用你的商业计划来发展业务,以获得业务增长。与其盲目猜测你是否需要进一步投资以实现增长,不如围绕收入、成本、支出和优先事项的波动进行协调。
例如,可能有一个最佳时机来推出一个新的网站,第二个地点,甚至一个额外的产品。任何这些举措都会带来巨大收益的机会,如果执行不当,也会带来难以置信的风险。在任何这些情况下,你可以使用你的计划来更好地了解引入一个网站、地点、产品或其他任何东西将如何影响你的业务。
你需要什么时间框架来获得牵引力?什么是使其成功的必要投资回报率?你现在有足够的现金来投资它吗?你通过回答所有这些问题,并通过你的商业计划充分利用增长机会。
14. 根据实际结果更新你的计划
用你的商业计划来跟踪你的战略、战术和执行是第一步。下一步是参与定期的计划审查,以保证对你实际结果的原因分析是准确的。
审查你的计划和跟踪结果的意义在于,你可以根据需要指导你的业务,并进行路线修正。当商业计划审查发现结果与预期不同时,是否要改变计划还是继续执行?
最后,商业计划书是确定企业估值的关键。