销售单格式怎么设置，销售单格式怎么调？

大家好，我是林林，从事外贸单证员工作快十年的时间，基本外贸上遇到的问题都遇到过。现实中也手把手带过一个徒弟，一位性格内向英语基础差学计算机专业的男孩子。一个多月轻松上手制单，现在做业务已经开单了。第一单就两万多美金已经很好了。

我想说无论你是哪个行业的小伙伴还是在校大学生想进入这个行业做单证员或者业务员，都是可以的，英语差可能对业务员相对来说吃力很多但做单证完全可以，很多专业术语是靠记的，英语的学习是潜移默化慢慢来的，如果你想后期转业务员，那英语平时要多加练习了。但单证员是外贸的基础，它的流程制单清楚了，做业务开单手到擒来。

从今天开始我将手把手教大家制单，制作外贸单据—-报关资料和清关资料，以及信用证制单。希望大家一看就会！！！另外提醒下大家即使我们单证员跟国内打交道的比较多，但基本上都是英文显示的哦！！！

第一个我们从发运单开始学习。

虽然发运单各个公司规定不一样，一般是业务员做好发给你，也有自己跟单后自己制作的，所以学会怎么做发运单还是很有必要的。

一发运单的定义：

发运单是在货好后准备出货前提供相关货物信息数据用来出口订舱用的。简单来说就是跟货代订舱用的参考资料。

二：发运单根据什么来制作的：

根据跟客户签订好的形式发票以及结合工厂的出货数据来制作的。

形式发票 PROFORMA INVOICE 格式参考（图一）

三：具体分析发运单的每一项是怎么填制的。重磅来袭，仔细学习哦。

发运单格式参考（图二）

①提货地点：货从哪个港口出运的，上海，宁波，深圳等等，也就是报关的港口！！！不是货是哪里生产的哦，不能弄混了。

②制单日期：发运单哪天做的就写哪天，没有固定要求，主要方便后期查阅订单，按日期归纳整理。例如：2021.11.11

③发票号码：这个是根据各自公司的要求，就是为了区分各个业务员或者老板的订单，都写一个发票号不方便区分。例如：21年的单子，2021001/CK（公司英文简称）202101都可以。一眼就知道这是哪年出口的单子。发票号码一旦写好不能更改的，财务也会根据你的发票号结算开票。跟货代订舱的时候标记在邮件上，方便对单。这个很重要。

④合同号=形式发票号码，就是客户的订单号S/C NO. 见图一格式

⑤收款方式：客户怎么付款，电汇TT，托收DP，信用证LC，先发货后付款等。

⑥货源地：正常是货物从哪里生产的就写哪里，山东生产就写山东。但有时候出现山东生产但他们从上海开票，那货源地就写上海，跟开票地址一致。出货前要跟工厂核实哪里开票，否则无法退税！！！重点！！！一般写山东其他，江苏苏州 都可以。

⑦收货人信息：即买家的信息，详细的公司抬头+地址+联系方式（有时候需要客户的税号）

⑧通知人信息：通知此人货物即将到港，按时来清关提货的意思，一般跟收货人信息一致。

最终内容按客户的要求来。SAME AS CONSIGNEE（固定格式）

⑨/⑩信用证号码和信用证有效期：做信用证付款的才需要填写，后面会讲

?运输方式：空运海运还是陆运（BY AIR/BY SEA /BY TRUCK）这三种居多

?起运口岸：哪个港口报关，跟①是一样的。

?目的港：运到哪个国家的港口，意大利的GENOVA或者法国的LYON等，按客户要求

?价格条款：即贸易术语。CIF/FOB/CFR/FCA等，这个也是重点，责任跟费用的划分，没有这个无法操作出口。重点！！！

?发票金额：跟保险相关的，CIF项下才有。一般是按总金额的110%

?装期：船开日期，航班日期，轮船日期，火车出运日期，当你跟货代订舱的时候她会根据货好的时间结合国外要求的时间，安排的日期。

?/? 跟货代有关系，FOB 课后指定货代联系人，CIF自己找货运公司出运

?唛头：自行编制，方便区分货物以及客户在目的港查找货物。

正常有这些要显示：客户名称简写/ 总件数NO.1-10/ 目的港 / 发票号 / 成分含量 / 品名等

下面的1-14是跟货物有关系了，根据货好后工厂提供的码单来写，不能错哦！！！

⒈箱号就是1-多少箱。跟件数一个意思

⒉品名，发货货物名称，详细的名称，比如：布料，五金，卫浴等

⒊包装情况，产品是如何打包的，纸箱，袋子卷装，打托盘，木箱等

⒋件数就是打包后的总件数，

⒌体积：纸箱就是长x宽x高x总件数，卷装就算圆柱体的体积，涉及到数学知识了

⒍毛重：货物的总重量包括外包装的重量，可以算也可以让工厂称量

⒎净重：单纯货物的重量，去掉外包装的重量

⒏报关数量：实际出货的数量，根据客户的订单生产的，增减在5%或者10%,这个数量是后面财务让工厂开票用的，你报多少就开票多少，要一一对应的，否则退税有问题，这个也很重量。千万不能错。

⒐单位：货物数量按什么算的，按米还是千克还是别的等等

⒑单价：业务员卖给客户的价钱，可以用美金，欧元等，跟客户签单前就报价确认过的

⒒总价：单价x米数即可

⒓海关编码：货物种类一一对应的，跟退税率相关，不能错，归纳错误会被查验甚至扣货，重点！！！ 很多的网站都可以查询，同时还有货物的中文品名，比如真丝绸，比如鞋子，也是要根据工厂开票的来，字千万不能写错！！！

HS Code_HS编码查询www.hsbianma.com/

⒔申报要素：海关编码对应的就是申报要素

申报要素 参考

⒕总和，也就是总结下。

以上就是发运单每项要怎么填制的解析。不懂的可以留言给我。

第四步：为了大家能更好地理解，我们来举例练习下：

例如：出口商：A 进口商 B 工厂：山东 签订订单合同号：SC20211001

出口到意大利GENOVA 贸易方式：FOB SHANGHAI BY SEA

付款方式 ：TT电汇，货到港之前付全款 货代公司：C

品名：SILK 布料 数量：1000M 单价：USD2.00 /M

纸箱打包成10箱 体积是145X33X30 毛重：105KGS 净重：95KGS

这样一份发运单就制作好了哦，里面的内容不能错哦，后面的出口报关资料全部按照这个来。一出错全错了哦。

欢迎大家热情留言讨论哦。